資訊系統部 資訊系統部
資訊系統部

資訊系統部

資訊系統部由一位助理處長掌管,負責處理處內一切有關資訊系統的發展和運作、紀錄管理及個人資料私隱保障的事宜。

面對不斷轉變的社會及經濟環境,本處一直抱着與時並進、精益求精的態度制定資訊科技策略,以配合21世紀數碼化年代,並積極研究採用各種高新科技,為市民提供有效率和高質素的服務,同時確保本處的業務常規及工作程序均遵照《個人資料(私隱)條例》的規定。


香港國際機場共設有八條「登機易e-道」,讓合資格離港香港居民以容貌識別技術核實身份,完成自助出境檢查手續,全程無須出示旅行證件。

香港國際機場共設有八條「登機易e-道」,讓合資格離港香港居民以容貌識別技術核實身份,完成自助出境檢查手續,全程無須出示旅行證件。

資訊系統部按功能劃分為四個科別,負責處理本處資訊系統及相關事宜。資訊系統(發展)科負責制定和推行處內的資訊系統策略和開發新的資訊系統,以應付未來工作需求。資訊系統(運作)科負責管理目前運作的資訊系統和系統的保安事宜,以及不斷優化和更新各系統及相關程序。紀錄及數據管理科負責一切有關資料私隱、公開資料和處內紀錄管理的事宜。科技服務科則為處內電腦系統的應用及發展提供技術支援。前三個科別各由一位首席入境事務主任主管,而科技服務科則由一位總系統經理掌管。

「非觸式e-道」 服務已於二零二二年擴展至所有出入境管制站,為合資格的香港居民提供快捷、方便及衛生的出入境服務。

「非觸式e-道」 服務已於二零二二年擴展至所有出入境管制站,為合資格的香港居民提供快捷、方便及衛生的出入境服務。

系統運作

本處於二零一六年至二零一七年間分階段推行「出入境管制系統」,用以取代和整合四個日漸老化的管制站系統,以應付新的業務需要。該項目包括提升437條e-道為多功能e-道,增設158條多功能e-道,推出「離境易」服務讓持有電子護照的合資格訪港旅客無須預先登記便可使用e-道辦理自助離境手續,以及推出其他新功能,從而提升管制站的整體處理能力。

為進一步加強e-道的功能,讓使用更加便捷,本處自二零一八年起於新管制站推出新設計的e-道,當中包括高鐵西九龍管制站、港珠澳大橋管制站和香園圍邊境管制站。新e-道除了提高管理和維護的效率外,亦能為市民提供更便捷舒適的使用體驗。

截至二零二二年年底,各管制站共設有756 條多功能e-道,可靈活調配供合資格的香港居民或訪港旅客使用。

現時,羅湖及落馬洲支線管制站各設有六條跨境學童e-道供11歲以下就讀小學的跨境學童使用。本處亦已於落馬洲支線、深圳灣、落馬洲、沙頭角、文錦渡及羅湖管制站實施「跨境學童簡易過關程序」,以便攜式出入境檢查裝置為已登記的跨境學童提供更快捷的出入境檢查服務。

機場管制站的e-道服務已擴展至18歲或以上持有香港特別行政區(香港特區)旅遊通行證、註有「HKG」區碼的亞太經合組織商務旅遊證或香港國際機場訪港常客證的經常訪港旅客。這項服務亦進一步擴展至多間航空公司的合資格飛行常客會會員。經常訪港旅客如持有無需入境簽證/進入許可來港的有效旅行證件,並在登記時於過去12個月內經香港國際機場訪港三次或以上,以及在香港沒有不良紀錄,亦可登記使用e-道服務。

為使港澳兩地居民出入境更加便利,已登記的澳門永久性居民可使用所有管制站的e-道辦理出入境檢查手續。同樣地,合資格的香港居民亦可使用澳門管制站的自助出入境檢查服務。持有香港特區簽證身份書的香港非永久性居民和持有澳門居民往來香港特區旅遊證的澳門非永久性居民亦可享用這項便利措施。

本處在羅湖管制站推出「快捷e-道」,為現時可使用e-道服務的18歲或以上已登記香港居民提供更快捷的e-道服務。該服務於二零一八年十一月擴展至深圳灣管制站及落馬洲支線管制站。

本處在落馬洲支線、港澳客輪碼頭、深圳灣、中國客運碼頭、羅湖、高鐵西九龍、港珠澳大橋、紅磡和香園圍邊境管制站推出具語音輔助功能的e-道,供視障人士辦理自助出入境檢查手續。使用這項服務的人士只須在e-道入口按下啓動按鈕,增設的語音系統便會提供適當的語音提示,引導他們完成出入境檢查手續。

根據互相使用自助出入境檢查服務的安排,合資格的香港特區護照持有人可登記使用參與國家/地區的自助出入境檢查服務,而參與國家/地區的合資格護照持有人亦可登記使用香港的e-道服務。繼與韓國、新加坡、德國和澳洲推行互相使用自助出入境檢查服務的安排後,本處於二零一八年九月亦與泰國推行相似安排。此外,自二零一八年十二月起,香港與新加坡進一步為登記互相使用自助出入境檢查服務提供便利措施,讓雙方的合資格護照持有人往來兩地時更為方便。

本處現正積極與其他國家/地區商討互相使用自助出入境檢查服務,預期陸續會有更多國家/地區成為我們這方面的合作伙伴。

本處於二零一九年二月推出新式樣領事團身份證。新領事團身份證內置晶片,已辦妥登記的持證人可使用該身份證在各管制站的e-道辦理自助出入境檢查手續。

本處於二零二一年十二月率先在香港國際機場、港珠澳大橋、深圳灣及啟德郵輪碼頭管制站推出「非觸式e-道」服務,並於二零二二年把有關服務擴展至所有出入境管制站。合資格的香港居民可使用具備生物特徵認證功能的智能電話下載入境處「非觸式e-道」流動應用程式,以該應用程式登記後,便可憑所產生的加密二維碼進入「非觸式e-道」,並透過容貌識別技術辦理自助出入境檢查手續。

此外,18歲或以上的合資格香港居民也可直接在「非觸式e-道」使用智能身份證登記有關服務,並以容貌識別技術辦理出入境檢查手續。

本處於二零二二年十月與香港機場管理局(機管局)合作,在香港國際機場推出「登機易e-道」服務,讓香港居民於離境時享有更便捷的出境檢查服務。年滿11歲或以上的香港居民,如選擇使用機管局的「登機易」服務,並以香港特區護照、香港特區簽證身份書或港澳居民來往內地通行證(慣稱“回鄉證”)通過離境大堂的保安閘口離境,均可使用「登機易e-道」服務辦理自助出境檢查手續。他們使用服務時,只須望向鏡頭,以容貌識別技術核實身份,即可完成出境檢查手續,過程中無須出示任何證件。

「新一代智能身份證系統」是一個聯機資訊系統,用以支援申請智能身份證的整個流程,包括預約、登記、印製以至簽發程序,是自助出入境檢查服務的基礎。該系統自二零一八年十一月起已在六間人事登記辦事處推行,而支援「全港市民換領身份證計劃」的系統功能亦於同年十二月在九間智能身份證換領中心投入運作。新智能身份證採用高質量聚碳酸不碎膠製成。新智能身份證的晶片除了支援現有的接觸式界面外,亦同時支援非接觸式界面,能減低因讀卡而對身份證和晶片造成的損耗,令身份證更加耐用。此外,新智能身份證加入了多種新穎先進的防偽特徵和精密的防偽設計,再配合比舊款智能身份證更複雜的卡面圖案背景,可更有效地防止身份證被偽造或其照片被替換。「新一代智能身份證系統」提供多項新功能及設施,讓市民可享用更便捷的服務,當中包括可預約申領或換領新智能身份證、預先填寫相關電子表格和查詢輪候狀況的流動應用程式。此外,新增設的自助取籌服務站、自助登記服務站及自助領證服務站均可讓市民享用更便捷的服務。

為配合在二零一九年五月推出的「到訪院舍換證服務」,本處開發了一個嶄新的流動登記系統,讓本處的外展隊職員能在安老院及殘疾人士院舍為院友提供到訪換證服務。

「新一代電子護照系統」支援一站式的申請旅行證件服務,包括預約、處理申請和簽發旅行證件。該系統於二零一九年五月十四日推出,以配合新版香港特區電子護照及電子簽證身份書的簽發工作。新一代電子護照及電子簽證身份書加入了多種新穎先進的防偽特徵,包括浮凸防偽圖案、全色熒光印刷及以激光刻蝕技術刻印上持證人照片的透視窗,以有效提高其安全性、可靠性及互通性。為照顧視障人士的需要,新一代電子護照及電子簽證身份書的個人資料頁背頁可以點字印上證件號碼及有效期,以便視障人士識別其旅行證件。「新一代電子護照系統」亦引入了多項新措施以優化護照申請程序,當中包括11歲以下的合資格申請人可在網上遞交護照申請、透過手機應用程式遞交護照申請,以及預約時預先填寫電子申請表。此外,申請人可選擇在申請證件服務站免費自助拍攝照片,過程更快捷方便。服務站更支援八達通和「轉數快」付款功能,為市民提供更多繳費選擇。隨着領取護照服務站於二零二零年十月三十日推出,合資格的香港特區護照申請人可選擇以自助方式領取護照。

「新一代個案簡易處理系統」是一個聯機資訊系統,用以支援有關處理簽證、許可證、旅遊通行證等申請,辦理出生、死亡及婚姻登記,核實永久性居民身份證資格,以及處理在外遇事港人求助個案和執法,遣送審理及訴訟個案的工作等。該系統利用先進科技提升各種入境處服務,透過自動化核查紀錄功能,協助個案處理人員更有效地審批個案,從而進一步提升個案處理和審批工作的整體效率。此外,配合電子服務系統的使用,市民可通過互聯網享用相關電子服務,包括預約、遞交申請、補交文件、繳付申請費用和下載電子簽證。

台灣居民預辦入境登記服務讓合資格的台灣居民可直接透過電子方式經互聯網免費預辦入境登記,無須經由台灣航空公司辦理申請,並可即時顯示申請結果,為來港的台灣居民帶來更大便利。

印度國民也可透過電子方式經互聯網免費預辦入境登記來港旅遊或過境。

「亞太經合組織商務旅遊證計劃」利用「電子數據聯通系統」,方便獲認可的商務旅客在前往亞太區各成員地區前,其入境申請可預先申請批核。來港的商務旅遊證持有人可使用各管制站內的「香港居民」櫃枱辦理出入境檢查手續。

「政府辦公室自動化系統」為本處內部及香港特區政府各決策局與部門之間提供快捷的電子通訊和發布消息途徑。

「電子處理假期申請系統」是首個政府與僱員電子服務項目。本處所有員工均可透過本處任何已聯網的電腦工作站,在該網上系統處理假期申請,以及計算和記錄假期。

「行動及行政支援資訊系統」是一個聯機資訊系統,旨在提升行動及行政範疇的工作效率。該系統令人事、物料供應及存貨資料的管理更為方便。

「電子紀錄(行政)系統」是電子紀錄計劃下的一個電子紀錄及文件管理系統。這個系統利用先進的資訊科技和採用政府辦公室自動化工作站及掃描器,藉以提升部門員工處理行政檔案的效率。本處所有員工均可在辦公室內使用這個系統處理行政檔案。

本處的內聯網提供電子渠道供迅速發放多媒體資訊,加強員工的溝通,並作為線上自學平台。

本處網頁採用簡明易用的手機瀏覽界面,方便市民使用各種流動裝置瀏覽部門網頁。市民除了透過本處網頁獲得最新的消息和資訊外,亦透過網頁連結瀏覽相關政府部門/機構的網站。

「資訊匯庫」提升了部門提供和分析各類統計數據的能力,以便管理層參考數據並作出決策及資源規劃。

「入境事務處流動應用程式」設有多項功能,例如預約申領身份證、申請香港特區護照及以網絡數據致電協助在外香港居民小組(小組)的24小時1868熱線。二零二二年,本處把有關所有簽證類別的網上遞交申請、查詢、付款及下載「電子簽證」等功能加入流動應用程式,以優化電子化簽證申請服務,並提供網上求助表格,方便身處外地而需緊急協助的香港居民向小組求助。隨着本處把網上遞交申請服務擴展至更多服務,與出生、死亡及婚姻登記相關的功能亦加入流動應用程式,讓申請人可隨時隨地透過流動應用程式遞交申請,而無須親身前往入境處辦事處辦理。此外,該流動應用程式亦載有其他有用資訊,例如用以提示市民外遊時須注意事項的「外遊小錦囊」,以及連接本處YouTube頻道的連結。

本處致力確保業務常規、工作程序及所持有的個人資料及紀錄均按照《個人資料(私隱)條例》、其他相關法例、規例及指引處理。

本處致力確保業務常規、工作程序及所持有的個人資料及紀錄均按照《個人資料(私隱)條例》、其他相關法例、規例及指引處理。

紀錄及數據管理

本處十分重視個人資料私隱及紀錄管理,致力確保業務常規、工作程序及所持有的個人資料及紀錄,均按照《個人資料(私隱)條例》、其他相關法例、規例及指引來處理。本處制定、定期審視和更新部門保障個人資料和紀錄管理的政策、工作指引及程序,確保員工在處理個人資料時均遵守有關規定,以及妥善管理各項紀錄。為提升保障個人資料私隱和紀錄管理,本處已推行「私隱管理系統」,並成立「私隱循規監察小組」以監控部門整體私隱循規情況和檢討相關私隱管理系統。同時,本處亦舉辦培訓講座、研討會和工作坊,提高員工對保障個人資料私隱和良好紀錄管理的意識,以及處理查閱個人資料和索取資料申請的能力,從而培養尊重私隱的文化。

電子服務

本處積極推行電子服務,讓申請人可透過香港政府一站通網站,或本處的網頁或流動應用程式,在網上完成相關流程。

自二零二二年十一月起,本處電子化簽證申請服務和「電子簽證」擴展至所有簽證類別。

自二零二二年十一月起,本處電子化簽證申請服務和「電子簽證」擴展至所有簽證類別。

截至二零二二年十二月三十一日,市民和其他使用者可通過香港政府一站通網站使用的電子服務包括:

  • 申請翻查出生/死亡/結婚紀錄和索取有關紀錄的核證副本;
  • 申請香港特區護照;
  • 申請核實永久性居民身份證資格和遞交補充文件;
  • 申請簽證/進入許可、延長逗留期限和遞交補充文件;
  • 「電子簽證」網上付款;
  • 下載「電子簽證」;
  • 查詢「電子簽證」資料;
  • 網上支付申請費用以翻查出生、死亡或結婚紀錄及/或索取有關紀錄的核證副本或申請無結婚紀錄證明書;
  • 預約遞交擬結婚通知書及遞交婚姻登記所需資料;
  • 預約辦理出生登記及遞交出生登記所需資料;
  • 預約申領身份證(人事登記辦事處)及預填表格;
  • 預約換領身份證(全港市民換領身份證計劃)及預填表格;
  • 預約申請香港特區旅行證件及預填表格;
  • 預約領取香港特區護照或簽證身份書;
  • 預約申請延長逗留期限(訪客及個別申請類別除外);
  • 更改/查詢有關核實永久性居民身份證資格查核證明文件的預約;
  • 查詢有關核實永久性居民身份證資格的申請狀況;
  • 查詢有關香港簽證的申請狀況;
  • 通知提前終止外籍家庭傭工的僱傭合約;
  • 舉報違反入境條例罪行;
  • 申請索取入境事務處資料;
  • 申請無結婚紀錄證明書;
  • 預辦台灣居民入境登記;
  • 預辦印度國民入境登記;
  • 協助在外香港居民小組的網上求助表格;
  • 申請《豁免登記證明書》;
  • 申請更改香港身份證登記事項;
  • 申請補辦出生登記;
  • 申請翻查領養紀錄及/或領取領養登記紀錄記項的核證副本;
  • 申請委任/續期委任為婚姻監禮人;
  • 申請禮拜場所特許作為舉行婚禮的地點;以及
  • 申請補辦婚姻登記。




市民和其他使用者亦可經電郵向本處提交資料,例如航機機長根據《入境條例》的規定提交列載全體機員和乘客的訂明詳情,以及市民根據《婚姻條例》的規定提出在教堂舉行婚禮而申請婚姻登記官證明書的要求。

「入境處提提您」服務將透過「智方便」平台提醒已登記的市民辦理與入境事務有關的申請,例如到期換領香港特區護照和申請延長逗留期限。

「入境處提提您」服務將透過「智方便」平台提醒已登記的市民辦理與入境事務有關的申請,例如到期換領香港特區護照和申請延長逗留期限。

市民和其他使用者亦可經電郵向本處提交資料,例如航機機長根據《入境條例》的規定提交列載全體機員和乘客的訂明詳情,以及市民根據《婚姻條例》的規定提出在教堂舉行婚禮而申請婚姻登記官證明書的要求。

網上繳費服務自二零二二年十二月十九日起支援以「轉數快」繳付有關出生、死亡及婚姻登記和簽證申請的費用,為申請人提供更多繳費選擇。

為進一步便利市民,本處自二零二一年六月起在多項電子服務中加入「智方便」的 「填表通」功能,讓巿民在網上申請簽證、延長逗留期限和香港特區護照,以及預填身份證和旅行證件申請表格時,無須重複填寫個人資料,令申請過程更簡單方便。本處於二零二一年十二月推出「非觸式e-道」服務後,合資格的香港居民可使用「智方便」平台進行身份認證和登記「非觸式e-道」服務,登記後便可憑其個人流動電話所產生的加密二維碼進入「非觸式e-道」,並透過容貌識別技術辦理出入境檢查手續。過程可令香港居民減少接觸共用設備,享用更快捷、方便和衞生的出入境服務。此外,本處計劃透過「智方便」平台在日常公共服務中加入更多智慧生活元素,包括於二零二三年一月推出「入境處提提您」服務,適時提醒已登記的市民,他們的香港特區護照即將到期或已經過期;或提醒已登記並以簽證或進入許可來港/留港的香港非永久性居民,他們的逗留期限即將屆滿。本處未來會繼續擴展「入境處提提您」服務,適時提醒市民辦理各項與入境事務相關的申請。

推行第三代資訊系統策略

為改善服務質素,本處在二零一零年三月委聘顧問進行第三代資訊系統策略檢討,以制定長遠的資訊系統策略。有關檢討建議部門應推行以下獨立而又相互關聯的系統,以提升其服務質素和處理能力,應付日後具挑戰性的業務需求。

  • 新資訊科技基建設施;
  • 出入境管制系統;
  • 新一代智能身份證系統;
  • 新一代電子護照系統;
  • 新一代個案簡易處理系統,包括「簽證自動化系統」;「協助在外港人、生死及婚姻、居留權決策支援系統」和 「執法個案處理系統」;以及
  • 人力資源管理系統。

「新資訊科技基建設施」項下的兩個數據中心及一個新資訊科技基建設施已投入運作,而「出入境管制系統」亦已於二零一七年全面推行。此外,本處於二零一八年推出「新一代智能身份證系統」,以配合「全港市民換領身份證計劃」的推行。「新一代電子護照系統」亦已於二零一九年推出。

本處的「新一代電子護照系統」在「2022年公務員優質服務獎勵計劃」中榮獲「創新及科技獎(以民為本創新)」金獎。

本處的「新一代電子護照系統」在「2022年公務員優質服務獎勵計劃」中榮獲「創新及科技獎(以民為本創新)」金獎。

「新一代個案簡易處理系統」的第一階段系統功能已於二零二一年九月至二零二二年一月推行,而第二階段的系統功能亦已於二零二二年第二季開始分批推出,並預計於二零二三年第二季完成。至於「人力資源管理系統」,其採購工作現正進行中。

本處自二零二一年十二月二十八日起分階段推行電子化簽證申請服務,讓申請人可透過香港政府一站通網站,或本處的網頁或流動應用程式,在網上完成整個簽證服務相關的申請流程。

該服務於二零二二年十一月二十九日擴展至所有簽證類別,包括旅遊、就業、投資、受訓、居留和就讀的簽證/進入許可申請。申請人可在網上填寫電子申請表格和上載證明文件。如有需要,申請人亦可在網上補交文件及/或查詢申請狀況。申請獲批後,申請人可在網上繳費並即時下載「電子簽證」。

工作成果

本處的「新一代電子護照系統」在2022年公務員優質服務獎勵計劃中榮獲創新及科技獎(以民為本創新)金獎,以表揚入境處在善用資訊科技提供優質公共服務方面的貢獻和努力。