第九章 - 環保管理

環保管理

本處積極支持環境保護和香港持續發展。

入境處一向認同保護環境及可持續發展對香港非常重要。因此,部門致力確保為市民提供的所有服務和內部運作,均按照相關環保法例、工作守則和《清新空氣約章》的規定,符合環保原則和常規。本處亦鼓勵員工於工作及日常生活中積極實踐環保。

環境管理

本處委任主任秘書擔任環保經理,負責監察、檢討和制定部門各項環保措施。各科主管會協助尋找機會採取各種環保措施,並監察其轄下科別各辦事處將會推行的各項節能措施。各分科亦委任能源管理員,負責定期檢查,確保各辦事處有效實行環保內務管理方法,並維持同事持續遵行的意識。能源管理員亦負責每季定期檢視和審核所屬辦事處主要有關節約能源的環保管理措施,留意節約能源的情況。

由副處長出任主席,並由高層管理人員組成的資源管理委員會每月舉行會議,密切監察紙張和電力的耗用量。有關的耗用量報告亦會定期更新和上載部門內聯網,讓各級管理人員均能掌握資源耗用情況,以便進行監察工作。

環保工作表現

節約能源

本處推行一系列節能措施以減少消耗能源。二零一七年的能源消耗量較二零一六年減少了0.6%,總消耗量約為4 300萬千瓦小時。

繼於二零一五至一六年度率先為轄下位於馬頭角道政府合署的辦事處進行碳審計後,本處於二零一七年為每年用電量逾500 000千瓦小時的兩個管制站和三座建築物進行碳審計,其結果有助了解和量度碳足跡,以便制訂適當的減碳措施。二零一七年,上述管制站和建築物的二氧化碳排放量為每年每平方米97.5公斤。

為盡量減低能源消耗量,本處會繼續實施以下環保措施:

已實施的環保措施
照明設備
  • 關掉無須使用的照明設備。
  • 把辦公室、走廊、公共空間等地方的照明設備調校至合適的亮度。
冷氣
  • 在夏季期間把室溫調節至建議的攝氏25.5 度。
  • 在離開辦公室前放下百葉簾或窗簾,減少翌日陽光直接照射辦公室的時間。
  • 保持冷氣房間的窗戶關閉。
辦公室器材
  • 關掉無須使用的電腦、影印機及其他辦公室器材,避免辦公室器材處於休眠模式。
  • 在合適的情況下把辦公室器材更換為能源效益更佳的型號,例如貼有「能源之星」標籤、1級或2級「能源標籤」的型號。
其他
  • 安排最後離開的員工檢查並關掉所有照明設備及辦公室器材。
  • 鼓勵員工盡量使用樓梯,代替以升降機往返不同樓層。

減少用紙

本處的用紙量由二零一六年的65 585令減至二零一七年的53 385令,減幅為18.6%。本處會繼續努力節約用紙,並繼續在對外與對內兩方面推行多樣化的措施以減少用紙量,當中包括:

對外方面

對內方面

本處使用電子節日賀卡,有助減少用紙。

上述措施廣為公眾人士和本處員工所接受,本處會盡可能繼續採用資訊科技,並密切監察用紙量,以建立無紙工作環境。

廢物循環再用及資源回收

廢物回收箱設於入境事務大樓地下大堂,讓員工及市民積極參與「工商業廢物源頭分類計劃」。
為使員工和市民更加了解廢物回收對環境的裨益,入境事務大樓自二零零八年起參與環境保護署推行的「工商業廢物源頭分類計劃」。

除了傳統的廢物外,收集箱收集的其他可循環再造廢物亦包括充電池、光管、光碟及玻璃樽。

為達致進一步減少固體廢物和保護環境的目標,本處繼續把用罄的打印機碳粉盒以折價貼換方式退回供應商。本處亦根據環保規格採購各類存貨,確保所購買的物品對環境造成的不良影響最為輕微。

支持《清新空氣約章》

在環境保護署舉辦的室內空氣質素檢定計劃中,入境事務大樓的室內空氣質素獲評為「良好級」。
為實踐以改善香港空氣質素為目標的《清新空氣約章》,入境處於日常工作中採取下列措施,以盡量減低車輛和船隻對環境造成的不良影響:

由於本處的運作活動有所增加,本處車隊和船隊的燃料消耗量由二零一六年的1 254 311升輕微增加至二零一七年的1 272 949升,增幅為1.5%。本處將會繼續盡力將部門車隊和船隊的燃料消耗量和廢氣排放減至最少。

本處一向致力為員工提供更佳的工作環境。就此,本處參加了「室內空氣質素檢定計劃」,確保室內空氣質素良好以保障員工的健康。今年,入境事務大樓的室內空氣質素獲評為「良好級」。此外,本處位於葵涌和宜合道的入境事務處員佐級職員宿舍「盛境居」的公用地方亦獲評為「卓越級」。

提高員工的環保意識

為了培養員工的環保文化,本處繼續經電郵和內聯網向員工發放有關環保的最新消息和有用資料。本處亦鼓勵員工參與由不同部門機構安排的環保活動,例如環境保護署所舉辦,旨在鼓勵減少廚餘的「惜食香港運動」;以及入境事務大樓管業處舉辦的「支持回收月餅盒」和「支持回收利是封、糖果/餅盒」活動。

本處鼓勵員工參與由不同機構舉辦的環保推廣活動,藉以提升他們的環保意識。

為進一步提高員工的環保意識,本處於各辦事處張貼海報、環保錦囊和有關環保事宜的最新消息,並定期更新有關資訊。

辦公室的環保告示板定期張貼不同的環保管理資訊。

未來路向

本處會持續鞏固和擴展現行的內務管理方法,在各項活動中採用環保管理準則,以及按需要推行新的環保措施及目標。我們會繼續檢討各項環保措施的成效,務求不斷改進,以善用能源及資源。