环保管理
入境处一向认同保护环境及可持续性发展对香港非常重要。因此,部门致力确保为市民提供的所有服务和内部运作,均按照相关环保法例、工作守则和《清新空气约章》的规定,符合环保原则和常规。本处亦鼓励员工于工作及日常生活中积极实践环保。
环境管理
本处委任主任秘书担任环保经理,负责监察、检讨和制定部门各项环保措施。各科主管会协助寻求推动採用各种环保措施的机遇,并监察其辖下科别的办事处推行各项环保措施。各分科亦已委任能源管理员,负责定期检查及确保各项节能措施在办事处有效执行,并维持同事持续遵守环保措施的意识。能源管理员亦负责在每季定期检视和审核所属办事处主要有关能源节约的环保管理措施,留意节约能源的情况。
由副处长出任主席,并由高层管理人员组成的资源管理委员会于每月举行的会议上,会密切监察纸张和电力的耗用量。有关的耗用量报告亦会定期更新和上载部门内联网,让各阶层的管理人员均能掌握资源耗用情况,以便进行监察工作。
环保工作表现
节约能源
本处推行一系列节能措施以减少能源消耗。二零一五年的能源消耗量较二零一四年轻微减少了0.3%,总用量约为4 300万千瓦小时。
为尽量减低能源消耗,本处会继续实施以下环保措施:
已实施的环保措施 | |
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照明设备 |
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冷气 |
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办公室器材 |
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其他 |
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减少用纸
随着本处的运作活动增加,用纸量由二零一四年的65 590令增至二零一五年的67 195令,增幅为2.4%。本处会继续努力节约用纸,并已在对外与对内两方面推行了多样化的措施以减少用纸量,当中包括:
对外方面
- 让市民透过本处网页的电子资讯共用平台和流动应用程式以无纸方式快捷地查阅资讯。
- 为市民提供多项电子服务,例如网上申请、网上预约服务、网上举报违反入境法例罪行和外游提示登记服务等。这些电子服务不仅方便市民使用本处的服务,还有助节省用纸。
对内方面
- 尽量以电子方式沟通及发布资料,包括利用电子邮件通讯及内联网作为分享信息的平台。
- 经由电子方式发送内部的通告、公告和职位调派令。
- 除非必须备有印刷本,否则避免列印或影印文件。
- 纸张底面两面均会使用,并尽量以使用过的纸张的空白页面用作草拟、传真、列印和影印文件。
- 重複使用信封和文件夹。
- 使用电子处理假期申请系统及电子採购系统。
- 使用电子节日贺卡。
上述措施广为公众人士和本处员工所接受,本处会尽可能继续採用资讯科技并监察用纸量,以建立无纸工作环境。
废物循环再用及资源回收
为提高员工和市民认识废物回收对环境的裨益,入境事务大楼自二零零八年起参与环境保护署推行的「工商业废物源头分类计划」。
除了传统的废物外,收集箱收集的其他可循环再造废物亦包括充电池、光管、光碟及玻璃樽。
为达致进一步减少固体废物和保护环境的目标,本处继续把用罄的打印机碳粉盒以折价贴换方式退回供应商。本处亦根据环保规格採购各类存货,确保所购买的物品对环境造成的不良影响最为轻微。
支持《清新空气约章》
为实践以改善香港空气质素为目标的《清新空气约章》的规定,入境处于日常工作中採取下列措施,以尽量减低车辆和船隻对环境造成的不良影响:
- 鼓励员工共用部门车辆,并在可行情况下尽量把行程合併,以便能最有效地使用车辆和减少行车里数。
- 使用部门车辆时先计划路线,尽量减少行车路程及时间。
- 鼓励尽量使用公共交通工具。
- 确保严格遵守《汽车引擎空转(定额罚款)条例》(香港法例第611章)的规定,在停车等候时关掉引擎,以减少废气排放及节省燃料。
- 确保部门车辆及船隻妥善保养,以减少因废气排放而产生环境污染物和造成环境滋扰。
本处车队和船队的燃料消耗量由二零一四年的1 333 262升减少至二零一五年的1 295 024升,减幅为2.9%。本处将会继续尽力将部门车队和船队的燃料消耗量和废气排放减至最少。
本处一向致力为员工提供更佳的工作环境。就此,本处参加了室内「空气质素检定计划」,确保提供良好室内空气质素以保障员工的健康。今年,入境事务大楼的室内空气质素获评为「良好级」。此外,本处位于葵涌和宜合道的入境事务处员佐级职员宿舍「盛境居」的公用地方亦获评为「卓越级」。
提高员工的环保意识
为促进员工的环保文化,部门继续经电邮和内联网向员工发放有关环保的最新消息和有用资料。本处亦鼓励员工参与由不同机构安排的推广活动,例如香港公益金举办,旨在鼓励参加者实践绿色生活(例如尽量使用公共交通工具及支持废物回收)的「公益绿识日」;世界自然基金会举办,旨在鼓励参加者在指定的时间将非必要的灯关掉的「地球一小时」;以及入境事务大楼管业处举办的「支持回收月饼罐」和「回收利是封」活动。
为进一步提升员工的环保意识,本处于不同的办事处设有环保告示板,以张贴海报、环保锦囊和有关环保事宜的最新消息,并定期更新环保告示板上的资讯。
未来路向
本处会持续巩固和扩展现行的环保措施,在各项活动中採用环保管理准则,以及在部门推行新的环保措施及目标。我们会继续检讨各项环保措施的成效,务求不断改进,以善用能源及资源。