环保管理

入境处一向认同保护环境及可持续发展对香港非常重要。因此，部门致力确保为市民提供的所有服务和内部运作，均按照相关环保法例、工作守则和《清新空气约章》的规定，符合环保原则和常规。本处亦鼓励员工于工作及日常生活中积极实践环保。

环境管理

本处委任主任秘书担任环保经理，负责监察、检讨和制定部门各项环保措施。各科主管会寻求机会采取各种环保措施，并监察其辖下科别各办事处将会推行的各项节能措施。各分科亦委任能源管理员，负责定期检查，确保各办事处有效实行环保内务管理方法，并维持同事持续遵行的意识。能源管理员亦负责每季定期检视和审核所属办事处主要有关节约能源的环保管理措施，并留意节约能源的情况。

由副处长出任主席，并由高层管理人员组成的资源管理委员会每月举行会议，密切监察纸张和电力的耗用量。有关的耗用量报告亦会定期更新和上载部门内联网，让各级管理人员均能掌握资源耗用情况，以便进行监察工作。

环保工作表现

节约能源

本处推行一系列节能措施以减少消耗能源。二零一八年的能源消耗量较二零一七年减少了1.43%，总消耗量约为4200万千瓦小时。

本处于二零一八年为每年用电量逾500 000千瓦小时的两个管制站和三座建筑物进行碳审计，其结果有助了解和量度碳足迹，以便制订适当的减碳措施。二零一八年，上述管制站和建筑物的二氧化碳排放量为每年每平方米119.1公斤。

为尽量减低能源消耗量，本处会继续实施以下环保措施：

已实施的环保措施

照明设备	•关掉无须使用的照明设备。 •把办公室、走廊、公共空间等地方等的照明设备调校至合适的亮度。
冷气	•在夏季期间把室温调节至建议的摄氏25.5 度。 •在离开办公室前放下百叶帘或窗帘，减少翌日阳光直接照射办公室的时间。 •保持冷气房间的窗户关闭。
办公室器材	•关掉无须使用的电脑、影印机及其他办公室器材，避免办公室器材处于休眠模式。 •在合适的情况下把办公室器材更换为能源效益更佳的型号，例如贴有「能源之星」标签、1级或2级「能源标签」的型号。
节约用水	•尽可能在办公室安装自动感应式或限时供水式水龙头，以节约用水
其他	•安排最后離开的员工检查并关掉所有照明设备及办公室器材 •鼓励员工尽量使用楼梯，代替以升降机往返不同楼层。

减少用纸

由于本处今年的业务显著增加，故二零一八年的用纸量较二零一七年增加了20%。本处会继续努力节约用纸，并继续在对外与对内两方面推行多样化的措施以减少用纸量，当中包括：

对外方面

• 让市民通过本处网站的电子资讯共用平台和流动应用程式以无纸方式快捷地查阅资讯。
• 为市民提供多项电子服务，例如网上申请、网上预约服务、网上举报违反入境法例罪行和外游提示登记服务等。这些电子服务不仅方便市民使用本处的服务，还有助节省用纸。

对内方面

• 尽量以电子方式沟通及发布资料，包括利用电子邮件通讯，以及以内联网作为分享信息的平台。
• 以电子方式发送内部通告、公告和职位调派令。
• 除非必须备有印刷本，否则避免列印或影印文件。
• 使用纸张底面两面，并尽量以使用过的纸张的空白页面草拟、传真、列印和影印文件。
• 重复使用信封和文件夹。
• 使用电子处理假期申请系统及电子采购系统。
• 使用电子节日贺卡。

上述措施广为公众人士和本处员工所接受，本处会尽可能继续采用资讯科技，并密切监察用纸量，以建立无纸工作环境。

废物循环再用及资源回收

为使员工和市民更加了解废物回收对环境的裨益，入境事务大楼自二零零八年起参与环境保护署推行的「工商业废物源头分类计划」。

除了收集传统的废物外，收集箱收集的其他可循环再造废物亦包括充电池、光管、光碟及玻璃樽。

为达致进一步减少固体废物和保护环境的目标，本处继续把用罄的打印机碳粉盒以折价贴换方式退回供应商。本处亦根据环保规格采购各类存货，确保所购买的物品对环境造成的不良影响最为轻微。

支持《清新空气约章》

为实践以改善香港空气质素为目标的《清新空气约章》，入境处于日常工作中采取下列措施，以尽量减低车辆和船只对环境造成的不良影响：

鼓励员工共用部门车辆，并在可行情况下尽量把行程合并，以便充分使用车辆和减少行车里数。

使用部门车辆时先计划路线，尽量减少行车路程及时间。

鼓励尽量使用公共交通工具。

确保遵守《汽车引擎空转（定额罚款）条例》（香港法例第611章）的规定，在停车等候时关掉引擎，以减少废气排放及节省燃料。

确保妥善保养部门车辆及船只，以尽量减少因废气排放而产生的环境污染物和造成的环境滋扰。

由于本处的业务有所增加，本处车队和船队的燃料消耗量由二零一七年的1272949升，轻微增加至二零一八年的1307 078升，增幅为2.7%。本处将会继续尽力将部门车队和船队的燃料消耗量和废气排放减至最少。

本处一向致力为员工提供更佳的工作环境。就此，入境事务大楼参加了「室内空气质素检定计划」，确保室内空气质素良好以保障员工的健康。今年，入境事务大楼的室内空气质素获评为「良好级」。

提高员工的环保意识

为了培养员工的环保文化，本处继续经电邮和内联网向员工发放有关环保的最新消息和有用资料。本处亦鼓励员工参与由不同部门／机构安排的环保活动，例如香港公益金举办的「公益绿识日」，旨在鼓励参加者实践绿色生活(例如尽量使用公共交通工具和支持废物回收)；世界自然基金会举办的「地球一小时」，旨在鼓励参加者在指定的时间把非必要的灯关掉；环境保护署举办的「惜食香港运动」，旨在鼓励减少厨余；以及入境事务大楼管业处举办的「支持回收月饼盒」和「支持回收利是封、糖果／饼盒」活动。

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本处鼓励员工参与由不同机构举办的环保推广活动，藉以提升他们的环保意识。

为进一步提高员工的环保意识，本处于各办事处张贴海报、环保锦囊和有关环保事宜的最新消息，并定期更新有关资讯。

未来路向

办公室的环保告示板定期张贴不同的环保管理资讯。

本处会持续巩固和扩展现行的内务管理方法，在各项活动中采用环保管理准则，以及按需要推行新的环保措施及目标。我们会继续检讨各项环保措施的成效，务求不断改进，以善用能源及资源。